Vereins-Kassa | Das Profi-System für Zeltfeste

Volle Kontrolle & Sicherheit

Oft arbeiten Mitglieder mit privaten Handys. Um Sicherheit zu gewährleisten, könnt ihr das gesamte System sperren. Ist die Schicht oder das Fest zu Ende, sperrt der Admin den Zugang. So kann niemand mehr auf Umsätze oder sensible Daten zugreifen.

QR-Steuerung bei Stress: Die QR-Bestellungen für Gäste können per Klick deaktiviert werden, wenn die Küche kurzzeitig überlastet ist. Sobald sich die Lage stabilisiert, schaltet ihr sie einfach wieder ein.

Grundsätzlich könnt ihr das System auch komplett ohne QR-Codes für reine Bedienung nutzen.

Der Setup-Button ist passwortgeschützt und nur für Admins zugänglich. Dies verhindert Fehlkonfigurationen und unbefugte Anmeldung.

Live-Lagerbestand

Wenn ein Artikel (z.B. Almdudler) knapp wird, sehen das alle sofort.

Unter 20 Stück: Rote Warnung am Kassa-Button.
Bei 0 Stück: Artikel wird automatisch gesperrt.
Synchronisierung alle 5 Sekunden auf allen Geräten.

So muss niemand durch die Halle schreien, wenn etwas aus ist. Auch Gäste sehen am QR-Code sofort, was noch da ist.

                    Service für Vereine:

                    Schickt uns einfach eure Preisliste (PDF, Foto, Excel). Wir richten alles für euch ein, damit ihr sofort starten könnt! Natürlich könnt ihr im SETUP auch ganz einfach selbst Artikel anlegen, Preise, Reihenfolge oder Lagerbestand ändern.

Kassieren & QR-Bestellung

Euer Personal wird massiv entlastet. Ihr entscheidet, wie es läuft:

Bedienung: Kellner nimmt Bestellung am Tisch auf.
QR-Code: Gäste scannen und bestellen selbst am Tisch.

Druck-Service: Im Setup generiert ihr per Klick fertige A4-Bögen mit QR-Codes für egal wie viele Tische (inkl. Vereinsnamen). Einfach auf jedem beliebigen Drucker ausdrucken, aufstellen, fertig.

Küche & Schank getrennt

Schluss mit Zettelchaos! Bons landen in Echtzeit getrennt auf den Monitoren (Tablets).

Warum digital besser ist: Jederzeit aktueller Stand mit Uhrzeit und Tischnummer. Kein "Zettel verloren", kein "Drucker druckt nicht", keine unleserliche Handschrift und keine nassen Bons. Das System läuft perfekt auf jedem Handy oder Tablet ohne Zusatz-Hardware.

Sobald ein Bon gelb markiert ist, signalisiert dies dem gesamten Team, dass die Zubereitung bzw. Zusammenstellung für die Auslieferung bereits erfolgt.

Ist der Bon fertig, tippt man auf "ERLEDIGT". Er wird ausgegraut – so ist für alle (Küche, Schank, Kellner) nachvollziehbar, wer was wann bestellt und erledigt hat.

Abrechnung & Überblick

Keine verlorenen Zettel mehr. Jeder Tisch und jede Position ist digital gespeichert.

Roter Kreis (Badge): Oberhalb des "Billing"-Icons seht ihr eine kleine rote Zahl. Diese zeigt sofort, wie viele offene Bestellungen (z.B. vom Tisch via QR) noch zu kassieren sind.

Da die Gäste am Tisch sitzen, kann der Kassierer entspannt bleiben: Erst servieren, dann in Ruhe kassieren, wenn der größte Ansturm vorbei ist.

Nach dem Event könnt ihr alle Daten als CSV exportieren oder für den nächsten Tag zurücksetzen.

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