VEREINS Vereins Kassa Logo KASSA

Das hardwarelose Ordersystem, das endlich zu Vereinen passt.

VEREINS KASSA ist ein modernes POS‑Kassensystem speziell für Vereine. Keine zusätzliche Hardware, keine Geräte‑Limits – nur Handy, Tablet oder Notebook. Ideal für Zeltfeste, Sportvereine und Kulturveranstaltungen.

Keine Zusatzhardware nötig Ticketverkauf & Reservierung mit Namenserfassung 📲Zentrale Kassa mit digitalem Bon 🇦🇹Vereinskassa / POS Österreich
Demo starten Demo-Starts gesamt: 594 Demo testen gerade: 5 Letzter Demo-Start: 18.04.2026 -22:13:41 JETZT Anmelden Hotline Nr: 0664 3382129
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RKSVBeleg & Signatur
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Online ZahlungApple Pay & Google Pay
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∞ Unbegrenztviele Kassierer & Stationen
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QR CodeBestellung direkt am Tisch

💶VEREINS KASSA

Der günstigste Jahrestarif am Markt

Jahreslizenz

€ 180 / Jahr netto
  • Keine teure Spezial-Hardware – dein Handy genügt
  • Beliebig viele Kassierer und Schank/Küchen Stationen
  • QR‑Bestellung am Tisch ein - und ausschaltbar
  • Trinkgeld integriert und automatisch in Reports
  • Apple Pay & Google Pay Zahlung (optional)

Völlig provisionsfrei:

  • Keine Abgabe von Umsatzprovisionen, monatlichen Entgelten oder Gebühren pro Veranstaltung
  • Unbegrenzte Events für deinen Verein
  • Lohnt sich bereits ab der ersten Veranstaltung
  • Excel-Export & detaillierte Umsatzübersicht
  • Ticketverkauf & Reservierung – Persönlich & Sicher
  • RKSV‑konform inkl. Beleg & Signatur

🚀Einstieg & Funktionen

Die wichtigsten Einstiegs‑Screens von Vereins-Kassa POS auf einen Blick.

Zentrales System-Setup

In Minuten startklar: Einfache Konfiguration

Von der Mitarbeiter‑Einladung per WhatsApp bis zu Rollen & Zugriffsrechten (Manager/Kellner/Kassierer): Über das zentrale Dashboard verwaltest du dein gesamtes Event. Aktiviere RKSV, Trinkgeld, Online‑Zahlung (Apple Pay/Google Pay) und den Druckmodus (Cloud, Browser oder nur digital) mit einem Klick.

Servicemaske
Intuitive Servicemaske

Mobiles Kassieren direkt am Smartphone

Verwandle jedes private Mobilgerät in eine leistungsstarke Kassa. Mit Trinkgeld‑Funktion, optionaler Online‑Zahlung (Apple Pay/Google Pay) und klarer Oberfläche kassieren deine Helfer in Sekunden – ohne Schulungsaufwand und ohne teure Zusatz‑Hardware.

Küchenmonitor
Digitaler Küchenansicht

Perfekter Workflow: Schank, Küche und Service

Schluss mit Zettelwirtschaft! Der digitale Küchenmonitor zeigt alle offenen Bestellungen in Echtzeit. Bons können komplett digital gespeichert oder günstig gedruckt werden. Mit einem Klick auf „Erledigt“ weiß das Servicepersonal sofort, wann Speisen und Getränke abholbereit sind.

🔳QR‑Bestellung am Tisch

Mehr Umsatz, weniger Kassierer, schnellere Abläufe.

QR‑Bestellung
Intelligente Tischverwaltung

Alle QR-Tischbestellungen im Live-Überblick

Behalte stets die volle Kontrolle über alle Tische. Unsere Übersicht zeigt dir sofort, welche Bestellungen noch offen sind, was bereits bezahlt wurde und wo via QR-Code bestellt wurde. Ideal für große Events mit vielen Stationen und Tischnummern.

Umsatzübersicht
Echtzeit-Umsatz & Helfer-Verbrauch

Transparente Abrechnung & Export auf Knopfdruck

Vergiss mühsame Abrechnungen nach dem Event. Sieh jederzeit den aktuellen Gesamtumsatz und den Verbrauch deiner Helfer ein. Mit dem integrierten Excel-Export (XLSX) hast du alle Daten für die Buchhaltung sofort griffbereit und dokumentiert.

Event-Status
Event-Status

Volle Kontrolle durch zentrale System-Sperre

Nach der letzten Bestellung sorgt die zentrale Sperrfunktion für einen sauberen Abschluss. Mit nur einem Klick deaktivierst du den Zugriff für alle Helfer und stoppst sofort alle QR-Code-Bestellungen. So verhinderst du nachträgliche Buchungen nach dem Kassensturz und garantierst eine hunderprozentig stimmige Abrechnung ohne Fehlbeträge.

☎️Kontakt & Anmeldung

Melde deinen Verein an – per E‑Mail, Telefon oder WhatsApp

FAQ

Wie viele Artikel kann ich anlegen und welche Arten?
Unbegrenzt viele Artikel in drei Kategorien: Getränke, Speisen und Pfand. Jede Kategorie hat eigene Farbe und kann sortiert werden. Pfand erscheint in der Kassa, aber nicht bei QR‑Bestellungen.
Wie kann ich meine Vereinskollegen (Helfer) abrechnen?
Mit dem Button „Stuff“ oben in der Kassa: Alle konsumierten Artikel werden mit 0 € verbucht, aber in der Statistik gezählt. So behältst du den Überblick und kannst fürs nächste Jahr richtig einkaufen.
Was bedeutet die kleine rote Zahl über „QR“?
Sie zeigt offene QR‑Bestellungen an. Kassierer sehen sofort, dass noch Bestellungen vom Tisch offen sind und können diese abarbeiten.
Kann ich Teilzahlung oder Sonderwünsche eingeben?
Ja. Sonderwünsche erscheinen in Küche und Schank. Teilzahlungen sind möglich, inklusive Geld‑Eingabe und automatischem Rückgeld.
Ist Trinkgeld eingebaut?
Ja. Trinkgeld ist integriert und wird in der Kassa sowie in den Reports separat ausgewiesen.
Wozu ist das Monitor‑Dashboard für Admins mit sechs Spalten gut?
Auf großem Tablet, PC oder TV siehst du mit einem Blick das ganze Event: Umsätze, Küche/Schank‑Monitore, QR‑Bestellungen und Setup. Ideal, um Status und Settings sofort zu erfassen.
Kann man online zahlen bei Vereins‑Kassa?
Ja. Online‑Zahlung ist optional aktivierbar – inklusive Apple Pay und Google Pay. Barzahlung bleibt natürlich weiterhin möglich.
Ist das System RKSV‑konform?
Ja. RKSV ist integriert, inklusive Beleg‑Erstellung und Signatur.
Kann ich Mitarbeiter anlegen und Rollen vergeben?
Ja. Admins legen Benutzer an und vergeben Rollen wie Manager, Kellner oder Kassierer. Damit steuert ihr genau, wer Kassa, QR‑Bestellungen, Monitore oder Reports sehen darf.
Wie funktioniert das Ticketing bzw. der Ticketverkauf?
Du legst zuerst Tische, Kategorien/Preise und ggf. Stehplätze fest (alles an/aus). Jeder Tisch bekommt fixe Sitzplätze. Reservierungen per Mail/Telefon/WhatsApp trägst du manuell ein, damit Namen und Gruppen farblich sichtbar sind. Abendkassa‑Verkäufe kassierst du sofort, Reservierungen später. Du kannst auch nur Stehplätze oder nur Tische verkaufen. Alle Ticket‑Umsätze erscheinen in der Umsatzliste.
Wie bekommen Gäste ihr Pfand zurück?
Gäste melden sich beim Kassierer oder geben Pfandware zurück. Das Pfand wird direkt im Kassensystem verbucht und ausbezahlt.
Kann ich mehrere Stationen in Küche/Schank anlegen?
Ja. Der Admin kann jederzeit mehrere Stationen anlegen, z. B. nur Bier, nur Wein oder separate Küchen‑Stationen.
Kann ich nur Wein‑Artikel für eine Station sehen?
Ja. Du kannst eigene Kassa‑Stationen definieren. Mitarbeiter sehen dann nur die Artikel, die dieser Station zugewiesen sind (z. B. nur Wein).
Kann ich die Demo‑Zeit verlängern oder öfter nutzen?
Die Demo ist beliebig oft nutzbar – jeweils 2 Stunden. Danach wird die Demo‑Datenbank automatisch gelöscht.
Kann ich mein Passwort ändern?
Nein. Das Passwort wird automatisch generiert und bleibt fix, damit es bei Veranstaltungen nicht verloren geht.
Können Gäste bei QR‑Bestellung Sonderwünsche eingeben?
Nein. QR‑Bestellungen sind bewusst einfach gehalten (nur Artikel). Bei Stress kann der Admin QR‑Bestellung jederzeit deaktivieren.
Was passiert mit den Links nach dem Event?
Wenn der Admin das Event beendet, werden alle Links innerhalb von 15 Sekunden auf die Vereins‑Kassa Homepage weitergeleitet.
Wie ist das System abgesichert?
Jeder Verein erhält einen eigenen Admin‑Link und ein Passwort. Nur der Admin verwaltet Stationen, Artikel und Mitarbeiter‑Links.
Wie sinnvoll ist ein Drucker?
Küche/Schank funktionieren zuverlässig auch ohne Bondrucker. Bei Bedarf kannst du günstig drucken (Browser‑Druck) oder komplett digital arbeiten – Bons bleiben gespeichert und lassen sich als PDF exportieren. Ideal für schnelle Abläufe.
Was bedeutet Self?
Self ist für Events ohne fixe Tischordnung (oder zusätzlich zur QR‑Bestellung). Kassierer bedienen Gäste überall vor Ort, vergeben eine fortlaufende Order‑Nummer, und die Gäste holen ihre bezahlte Ware an den Stationen ab, wo die Nummer bereits sichtbar ist.
Welche Vorteile hat der Self‑Modus?
Gäste können überall bestellen – an der Hauptkassa oder bei jedem Kassierer. Mit einer einzigen Nummer holen sie Getränke und Speisen an den jeweiligen Stationen ab. Das beschleunigt Abläufe und steigert den Umsatz spürbar.
Kann ich einen beliebigen Drucker verwenden?
Ja. Über Browser‑Druck kannst du praktisch jeden günstigen Drucker verwenden. Zusätzlich gibt es Cloud‑Druck (Epson/Star) oder den Modus „Nur digital“.
Was, wenn ich noch weitere Fragen habe?
Einfach anrufen: 0664 338 21 29, per WhatsApp schreiben oder eine E‑Mail an info@vereins-kassa.at senden.
Kann ich Tische ausblenden (z. B. 5–10)?
Ja. Ausgeblendete Tische erscheinen in der Kassa grau und werden beim QR‑Druck übersprungen.
Wie laufen Updates / Wünsche?
Wünsche sind willkommen. Wenn mehrere Vereine dieselbe Funktion wollen, setzen wir Updates priorisiert und kostenlos um.
Kann ich das Jahres‑Abo frühzeitig kündigen?
Eine Kündigung ist jederzeit möglich, wirkt aber zum Ende der Laufzeit.

🎬Administrator
Tutorial (15 Minuten)

Ausführliches Video nur für Admins – geht Schritt für Schritt durch alle Details.

Hardwarelos: einfach eigene Smartphones nutzen.

Skalierbar: Mitarbeiter – alle können gleichzeitig kassieren.

Plattform‑unabhängig: Android, iOS, Windows, macOS.