VEREINS Vereins Kassa Logo KASSA

Vereins-Kassa.at

Die einfache Kassa für Vereinsfeste – ohne Hardware.

Keine Zusatzhardware
QR-Bestellung am Tisch
Unbegrenzt viele Helfer
Excel-Auswertung
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60 Min.Demo sofort testen
📊
1.163Demo-Starts gesamt
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0664 338 21 29Hotline bei Fragen

🧭Zwei Modi, eine Kassa

Die neue Setup-Struktur trennt einfache Vereins-Events klar von erweiterten Profi-Funktionen.

Normales Vereins-Event

Für Zeltfeste, Sportvereine, Kulturvereine und einmalige Veranstaltungen.

  • Eventdaten festlegen und vorhandene Events klonen.
  • Artikel, Preise, Gruppen und einfache Lagerwerte bearbeiten.
  • QR-Codes für Tische, Bereiche oder Gastzahlung erstellen.
  • Helfer per Link, SMS oder WhatsApp einladen.
  • Helferlinks und Stationen für Kassa, Schank, Küche oder Monitor öffnen.
  • Umsatz und Helferverbrauch einfach auswerten.
Für normale Vereinsfeste bleibt die Oberfläche bewusst ruhig und ohne unnötige Steuer-, Drucker- oder RKSV-Warnungen.
⚙️

Profi-Modus

Für Gastronomie, Firmen, Vereinsheime und dauerhaften Betrieb.

  • Tischverwaltung, Reservierungen, Tickets und Stehplätze.
  • Online-Zahlung, Kartenzahlung, PayPal, Apple Pay und Google Pay.
  • Bon-Drucker, Browser-Druck, PDF-Bons und getesteter Cloud-Druck mit EPSON TM-m30III.
  • Kassabuch, Schichten, X-Bericht, Z-Bericht und Storno.
  • RKSV / Fiskalisierung, Benutzer, Rollen, Rechte und Exporte.
Diese Funktionen sind vorbereitet, brauchen aber mehr Zeit und sollten vor dem Live-Betrieb in Ruhe getestet werden.

💶VEREINS KASSA

Der günstigste Jahrestarif am Markt

Jahreslizenz

€ 180 / Jahr netto
  • Keine teure Spezial-Hardware – dein Handy genügt
  • Unbegrenzt viele Kassierer, Helfer und Stationen
  • QR‑Bestellung am Tisch ein- und ausschaltbar
  • Artikel, Preise und einfache Lagerwerte verwalten
  • Trinkgeld, Umsatz und Helferverbrauch auswerten
  • Excel-Export für die Nachbereitung

Eine Lizenz, zwei Arbeitsweisen:

  • Keine Umsatzprovisionen, keine monatlichen Entgelte und keine Gebühren pro Veranstaltung
  • Unbegrenzte Events und beliebig viele Helferlinks für deinen Verein
  • Vereinsmodus: einfache Oberfläche für Eventdaten, Artikel, QR-Codes, Helfer, Kassa und Auswertung
  • Erweiterte Bereiche: für Gastronomie, Handwerk, Firmen, Vereinsheime und Dauerbetrieb
  • Online-Zahlung, Tickets, Drucker, RKSV, Rollen und Schnittstellen bleiben sauber getrennt
  • Du startest einfach und öffnest nur die Bereiche, die du wirklich brauchst

🚀Neue Setup-Übersicht

Die Demo folgt jetzt der neuen Struktur: Vereinsmodus zuerst, Profi-Modus klar getrennt.

Neue Setup-Ansicht Event vorbereiten
Vereinsmodus

Event vorbereiten ohne Überforderung

Die wichtigsten Schritte stehen sofort sichtbar im Vordergrund: Eventdaten, Artikel & Preise, QR-Codes, Helfer einladen und Stationen sowie Umsatz und Auswertung.

Neue mobile Setup-Ansicht
Smartphone-Ansicht

Mobile wie eine einfache App

Am Handy erscheinen große Kacheln, eine kompakte Navigation und zuerst nur die Funktionen, die normale Vereinshelfer wirklich brauchen.

Neue Profi-Modus Ansicht
Profi-Modus

Erweiterte Funktionen bleiben getrennt

RKSV, Online-Zahlung, Drucker, Tickets, Benutzerrechte, Kassabuch und Schnittstellen sind vorhanden, aber optisch zurückhaltend und erst bei Bedarf geöffnet.

🔳QR-Codes, Kassa und Auswertung

Die Grundfunktionen bleiben schnell erreichbar und funktionieren ohne kompletten Profi-Aufbau.

QR‑Bestellung
QR als Grundfunktion

Gäste bestellen oder bezahlen direkt per QR-Code

QR-Codes für Tische, Bereiche oder Gastzahlung gehören zur einfachen Vereinsfunktion. Dauerhafte Tischpläne und Reservierungen bleiben im Profi-Modus.

Servicemaske
Helfer & Stationen

Mobiles Kassieren direkt am Smartphone

Jedes private Mobilgerät kann als Kassa genutzt werden. Helfer arbeiten über passende Links für Kassa, Schank, Küche oder Monitor.

Küchenmonitor
Schank & Küche

Bestellungen ohne Zettelwirtschaft abarbeiten

Offene Bestellungen erscheinen digital in den passenden Stationen. So bleiben Küche, Schank und Kassa auch bei vielen Helfern übersichtlich.

☎️Kontakt & Anmeldung

Melde deinen Verein an – per E‑Mail, Telefon oder WhatsApp

FAQ

Wie viele Artikel kann ich anlegen und welche Arten?
Unbegrenzt viele Artikel in Gruppen wie Getränke, Speisen, Ticket und Pfand. Die Gruppen helfen beim Sortieren, Filtern und schnellen Kassieren. Für normale Vereinsfeste gibst du einfach Name, Gruppe, Preis und Lager ein. Mehrwertsteuer-Strukturen liegen im Profi-Modus.
Wie kann ich meine Vereinskollegen (Helfer) abrechnen?
Helfer können über eigene Links arbeiten oder interne Buchungen auslösen. Konsumierte Artikel können getrennt vom normalen Umsatz ausgewertet werden. So behältst du den Überblick und kannst fürs nächste Jahr besser einkaufen.
Was bedeutet die kleine rote Zahl über „QR“?
Sie zeigt offene QR‑Bestellungen an. Kassierer sehen sofort, dass noch Bestellungen vom Tisch offen sind und können diese abarbeiten.
Kann ich Teilzahlung oder Sonderwünsche eingeben?
Ja. Sonderwünsche erscheinen in Küche und Schank. Teilzahlungen sind möglich, inklusive Geld‑Eingabe und automatischem Rückgeld.
Ist Trinkgeld eingebaut?
Ja. Trinkgeld ist integriert und wird in der Kassa sowie in den Reports separat ausgewiesen.
Wozu ist das Monitor‑Dashboard für Admins mit sechs Spalten gut?
Das ist eine Profi-Funktion für große Desktop-Bildschirme ab etwa 15 Zoll. Auf großem PC oder TV siehst du mit einem Blick das ganze Event: Umsätze, Küche/Schank‑Monitore, QR‑Bestellungen und Setup. Auf Smartphones ist diese Ansicht nicht sinnvoll.
Kann man online zahlen bei Vereins‑Kassa?
Ja. Online‑Zahlung ist optional im Profi-Modus aktivierbar – inklusive PayPal Checkout, Apple Pay und Google Pay, sofern das PayPal-Konto diese Zahlarten unterstützt. Für normale Vereinsfeste bleibt Barzahlung natürlich weiterhin möglich.
Ist das System RKSV‑konform?
RKSV ist im Profi-Modus integriert, inklusive Beleg‑Erstellung und Signatur. Ob RKSV notwendig ist, hängt von Betrieb, Umsatz und rechtlicher Situation ab. Wenn du unsicher bist, bitte steuerlich abklären.
Kann ich Mitarbeiter anlegen und Rollen vergeben?
Ja. Im Profi-Modus kannst du Benutzer und Rechte verwalten. Für kleine Vereinsfeste reichen meistens die einfachen Helferlinks. Bei größeren Teams steuerst du über Rollen, wer Kassa, QR‑Bestellungen, Monitore oder Reports sehen darf.
Wie funktioniert das Ticketing bzw. der Ticketverkauf?
Ticketing, Stehplätze und Reservierungen gehören zum Profi-Modus. Du legst zuerst Tische, Kategorien/Preise und ggf. Stehplätze fest. Jeder Tisch bekommt fixe Sitzplätze. Reservierungen per Mail/Telefon/WhatsApp trägst du manuell ein, damit Namen und Gruppen farblich sichtbar sind. Abendkassa‑Verkäufe kassierst du sofort, Reservierungen später. Du kannst auch nur Stehplätze oder nur Tische verkaufen. Alle Ticket‑Umsätze erscheinen in der Umsatzliste.
Wie bekommen Gäste ihr Pfand zurück?
Gäste melden sich beim Kassierer oder geben Pfandware zurück. Das Pfand wird direkt im Kassensystem verbucht und ausbezahlt.
Kann ich mehrere Stationen in Küche/Schank anlegen?
Ja. Du kannst spezielle Stationen anlegen, z. B. nur Bier, nur Wein oder separate Küchen‑Stationen. Für kleine Vereinsfeste solltest du aber nur so viele Stationen anlegen, wie das Team wirklich braucht.
Kann ich nur Wein‑Artikel für eine Station sehen?
Ja. Du kannst eigene Kassa‑Stationen definieren. Mitarbeiter sehen dann nur die Artikel, die dieser Station zugewiesen sind (z. B. nur Wein).
Kann ich die Demo‑Zeit verlängern oder öfter nutzen?
Die Demo ist beliebig oft nutzbar – jeweils 60 Minuten. Danach werden Demo-Artikel, Umsätze, Stationen und weitere Demo-Daten automatisch gelöscht.
Kann ich mein Passwort ändern?
Nein. Das Passwort wird automatisch generiert und bleibt fix, damit es bei Veranstaltungen nicht verloren geht.
Können Gäste bei QR‑Bestellung Sonderwünsche eingeben?
Nein. QR‑Bestellungen sind bewusst einfach gehalten (nur Artikel). Bei Stress kann der Admin QR‑Bestellung jederzeit deaktivieren.
Was passiert mit den Links nach dem Event?
Wenn der Admin das Event beendet, werden alle Links innerhalb von 15 Sekunden auf die Vereins‑Kassa Homepage weitergeleitet.
Wie ist das System abgesichert?
Jeder Verein erhält einen eigenen Admin‑Link und ein Passwort. Nur der Admin verwaltet Stationen, Artikel und Mitarbeiter‑Links.
Wie sinnvoll ist ein Drucker?
Küche/Schank funktionieren zuverlässig auch ohne Bondrucker. Bei Bedarf kannst du günstig drucken (Browser‑Druck) oder komplett digital arbeiten – Bons bleiben gespeichert und lassen sich als PDF exportieren. Cloud-Druck liegt im Profi-Modus und wurde von uns nur mit EPSON TM-m30III getestet.
Was bedeuten BAR, SELF und STAFF?
BAR ist ein normaler Direktverkauf ohne Tischzuordnung, zum Beispiel an der Hauptkassa oder an der Bar. Die Zahlungsart wird trotzdem erst unten im Warenkorb gewählt. SELF ist der Selbstabhol-Modus: Gäste können bei Veranstaltungen ohne feste Tische bei jedem Kassierer zahlen und bekommen eine eindeutige Abholnummer. Mit dieser Nummer holen sie Getränke an Bar oder Schank und Speisen in der Küche selbst ab. Das funktioniert auch bei Events mit Tischen oder Stehplätzen, wenn stehende Gäste bei mobilen Kassierern bestellen und danach selbst abholen. STAFF ist für Mitarbeiter- oder Teamverbrauch, zum Beispiel Helfergetränke oder interne Buchungen, und nicht als normale Gastbestellung gedacht.
Welche Vorteile hat der Self‑Modus?
Gäste können überall bestellen – an der Hauptkassa oder bei jedem Kassierer. Mit einer einzigen Nummer holen sie Getränke und Speisen an den jeweiligen Stationen ab. Das beschleunigt Abläufe und steigert den Umsatz spürbar.
Welche Drucker sind empfohlen?
Ohne Cloud-Druck kannst du über den Browser-Druckdialog den Standarddrucker des Geräts verwenden oder komplett digital arbeiten. Cloud-Druck können wir derzeit nur mit EPSON TM-m30III als getestet und gewährleistet angeben. Andere Hersteller oder andere Modelle werden von uns nicht als Cloud-Drucker empfohlen.
Was, wenn ich noch weitere Fragen habe?
Einfach anrufen: 0664 338 21 29, per WhatsApp schreiben oder eine E‑Mail an info@vereins-kassa.at senden.
Kann ich Tische ausblenden (z. B. 5–10)?
Ja. Ausgeblendete Tische erscheinen in der Kassa grau und werden beim QR‑Druck übersprungen.
Wie laufen Updates / Wünsche?
Wünsche sind willkommen. Wenn mehrere Vereine dieselbe Funktion wollen, setzen wir Updates priorisiert und kostenlos um.
Kann ich das Jahres‑Abo frühzeitig kündigen?
Eine Kündigung ist jederzeit möglich, wirkt aber zum Ende der Laufzeit.